PEMBUATAN DAFTAR URUT KEPANGKATAN PNS
(Sumber : BKN)
|
Definisi Daftar Urut Kepangakatan (DUK): Suatu
daftar yang memuat nama Pegawai Negeri Sipil dari suatu satuan
organisasi Negara yang disusun menurut tingkatan kepangkatan; DUK juga
adalah salah satu bahan obyektif untuk melaksanakan pembinaan karier
Pegawai Negeri Sipil berdasarkan system karier dan system prestasi
kerja, oleh karena DUK perlu dibuat dan dipelihara secara terus
menerus.
|
||
|
Cara Pengisian/Pengeditan DUK
|
||
|
1.
|
Penulisan No. Urut
|
|
|
|
Diisi dengan angka (value), tanpa tanda titik Angka 1 s.d. jumlah PNS pada instansi yang bersangkutan;
|
|
|
2.
|
Penulisan Nama
|
|
|
|
A.
|
Diisi nama lengkap beserta gelar yang dimiliki;
|
|
|
B.
|
Setelah inisial gelar di depan nama, diberi tanda titik (.) dan 1 spasi
Drs. Pulan |
|
|
C.
|
Antara gelar diberi 1 spasi
|
|
|
|
Drs. Ir. Prof. H. Pulan
|
|
|
D.
|
Untuk inisial gelar di belakang nama, setelah huruf akhir nama, diberi tanda koma (,) dan 1 spasi, kemudian inisial gelar:
|
|
|
|
Drs. Ir. Prof. H. Pulan, M.Si.
|
|
|
E.
|
Untuk singkatan nama, di depan atau di belakang nama utama, diberi tanda titik dan 1 spasi (tanpa tanda koma)
|
|
|
|
M. Pulan bukan M Pulan.
|
|
|
|
Pulan M. bukan Pulan. M atau Pulan. M.
|
|
|
F.
|
Untuk nama singkatan yang menggunakan 2
atau lebih huruf besar atau gabungan huruf besar dan kecil, cukup
diberi 1 tanda titik setelah huruf terakhir.
|
|
|
|
Muh. Pulan HS.
|
|
|
|
HM. Pulan
|
|
|
|
Hj. Aminah Kas.
|
|
|
G.
|
Untuk nama dengan singkatan nama yang
diikuti oleh inisial gelar, setelah tanda titik diberi tanda koma, 1
spasi kemudian inisial gelar
|
|
|
|
Drs. Ir. Prof. H. Muh. Abduh HS., M.Si.
|
|
|
|
Drs. Ir. Prof. H. Muh. Abduh HS., M.Si. M.Pd
|
|
|
|
INISIAL GELAR YANG UMUM DIGUNAKAN, antara lain:
|
|
A.Md. |
B.A. |
Dr. |
MBA. |
S.Ag. |
PHD. |
|
|
B.E. |
Drg. |
M.Sc. |
S.E. |
|
|
|
BRE |
Dra. |
M.M. |
S.H. |
Prof. |
|
|
Bc.Hk. |
Drs. |
M.Pd. |
S.Pd. |
|
|
|
Bc.Kn. |
Dr. |
M.Si. |
S.Psi. |
|
|
|
BBA |
Ir. |
|
S.Sos. |
|
|
|
B.Sc |
|
|
S.Hut. |
|
|
3.
|
Penulisan NIP
|
||
|
|
○
|
Diisi dengan angka NIP terdiri dari 9 digit.
|
|
|
|
○
|
Tanpa tanda titik
|
|
|
|
○
|
Tanpa Spasi
|
|
|
|
|
Contoh:
|
|
|
|
|
●
|
550008709 : betul
|
|
|
|
●
|
550 008 709 : salah!
|
|
|
|
●
|
5500 0870 9. : salah!
|
|
4.
|
Penulisan Gol / Ruang Pangkat Terakhir.
|
||
|
|
|
||
|
|
○
|
Tanpa Spasi dan Tanpa Titik
|
|
|
|
○
|
Sesuai dengan SK Kenpa terakhir
|
|
|
IV/e |
IV/d |
IV/c |
IV/b |
IV/a |
|
|
III/d |
III/c |
III/b |
III/a |
|
|
II/d |
II/c |
II/b |
II/a |
|
|
I/d |
I/c |
I/b |
I/a |
|
5.
|
Penulisan TMT Kenpa
|
|
|
|
○
|
Terhitung Mulai Tanggal (TMT)
|
|
|
|
Kenaikan Pangkat terakhir
|
|
|
○
|
Sesuai dgn SK Kenpa terakhir
|
|
|
|
Input data: dd-mm-yyyy
|
|
|
|
Contoh : 01-03-2002
|
|
6.
|
Penulisan Nama Jabatan
|
|
|
|
○
|
Ditulis sesuai dengan NOMENKLATUR atau Struktur Organisasi instansi ybs.
|
|
|
○
|
Jika terlalu panjang, dapat disingkat dengan bentuk baku atau yang umum/ sering digunakan, antara lain :
|
|
Ka. Dinas. |
Ka. Badan |
|
Wk. Ka. |
Karo |
|
Kasubdin |
Kabag |
|
Kabid. |
Kasubbid |
|
Set. |
Sek. |
|
Dir. |
WK. Dir. |
|
Kasubbag |
Kasubbid |
|
Kasi |
Ka. UPTD |
|
|
○
|
Jika ada Nama Jabatan Struktural Eselon
IV (di bawah Eselon III) dalam suatu instansi yang sama, maka Nama
Jabatan tersebut harus dilengkapi dengan Jabatan Struktural Eselon III
nya. Misalnya:
|
|
|
|
|
Kasubbid
|
|
|
|
○
|
Istilah Staf untuk PNS yang tidak mempunyai Jabatan Struktural, sebaiknya tidak digunakan lagi. Misalnya:
|
|
|
|
|
●
|
Juru Ketik
|
|
|
|
●
|
Caraka
|
|
|
|
●
|
Sopir/Pengemudi
|
|
|
○
|
Gunakan istilah Pelaksana atau Peng-administrasi untuk PNS yang tidak mempunyai Jabatan Struktural. Misalnya:
|
|
|
|
|
●
|
Pelaksana Administrasi Kepegawaian
|
|
|
|
●
|
Pengadministrasi Data Kenaikan Pangkat
|
|
|
|
●
|
Pelaksana Administrasi Keuangan
|
|
|
|
●
|
Pelaksana Pengawasan Lapangan
|
|
|
○
|
Setelah Nama Jabatan Pelaksana ... atau
Pengadministrasi ... sebaiknya dilengkapi dengan nama Jabatan
Struktural dimana PNS tersebut bertugas. Misalnya:
|
|
|
|
|
●
|
Pelaksana Administrasi Kepegawaian Subbag Umum
|
|
|
|
●
|
Pengadministrasi Data Kenaikan Pangkat Subbag Kenaikan Pangkat
|
|
|
|
●
|
Pelaksana Administrasi Keuangan Subbag Keuangan
|
|
|
|
●
|
Pelaksana Pengawasan Lapangan Seksi Jalan dan Jembatan.
|
|
7.
|
Penulisan Eselon
|
||
|
|
Tanpa Spasi di antara Tanda Titik Tengah
|
||
|
|
Tanpa titik setelah karakter terakhir
|
||
|
I.B |
II.A |
III.A |
IV.A |
V.A |
|
|
II.B |
III.B |
IV.A |
V.A |
|
8.
|
Penulisan TMT Eselon
|
|
|
|
Terhitung Mulai Tanggal (TMT) Pelantikan pada Eselon ybs.
Sesuai dgn Surat Pernyataan Pelantikan Eselon ybs. |
|
|
|
Input data: dd/mm/yy
|
|
|
|
Contoh: 1/3/02 atau 01/03/02
|
|
|
9.
|
Penulisan Tahun Masa Kerja
|
|
|
|
○
|
Angka tahun Masa Kerja Golongan, terdiri dari 1- 2 digit: 0 - 40
|
|
|
○
|
Masa Kerja pada kolom ini adalah
MASAKERJA GOLONGAN dalam satuan Tahun, berdasarkan SK Pangkat/Berkala
atau SK lainnya yang terakhir yang mencantumkan Masa Kerja Golongan
|
|
10.
|
Penulisan Bulan Masa Kerja
|
|
|
|
○
|
Angka bulan Masa Kerja Golongan, terdiri dari 1 - 2 digit: 0 – 11
|
|
|
○
|
Sesuai dengan SK Pangkat/Berkala atau SK lainnya yang terakhir yang mencantumkan Masa Kerja Golongan.
|
|
11.
|
Penulisan Nama Diklat Jabatan
|
|
|
Spati |
Spama |
|
Pim. I |
Pim.II |
|
Spamen |
Spala |
|
Sespa |
Adumla |
|
Sespanas |
Sepada |
|
Pim. II |
Adum |
|
Sepadya |
Pim.IV. |
|
Sepadyanas |
|
|
12.
|
Penulisan Tahun Diklat
|
|
|
Angka tahun Latihan Jabatan terdiri dari 4 digit:
|
|
1995
|
2002
|
2005
|
|
13.
|
Penulisan Jumlah Jam Diklat
|
|
|
Diisi jumlah jam Diklat ybs.
|
|
400
|
750
|
1000
|
|
14.
|
Penulisan Nama Pendidikan
|
|
|
|
○
|
Sebaiknya disingkat sesuai dengan bentuk baku atau yang umum digunakan, antara lain:
|
|
Fekon |
Fisipol |
Poltek |
|
Faperta |
Fahutan |
Ak. Farmasi |
|
F. Kedokteran |
F. Teknik |
Unmul |
|
F. Hukum |
ABA |
UI |
|
Akper |
SMA |
Unair |
|
SMU |
STM |
ITB |
|
SPMA |
SMP |
Untag |
|
SKKA |
SKKP |
ITS |
|
STN |
PGAN |
IPB |
|
SD |
FKIP |
UGM |
|
SR |
IKIP |
Unhas |
|
|
○
|
Penulisan Nama Pendidikan agar sesuai dengan urutan sbb:
|
|
|
|
|
Fakultas, Jurusan, Universitas, Kota
|
|
|
|
|
Akademi, Jurusan, Kota
|
|
|
|
|
Sekolah, Jurusan, Kota
|
|
|
|
|
Contoh:
|
|
|
|
|
●
|
Fisipol, A.N., Unmul, Samarinda
|
|
|
|
●
|
Fekon, Akuntantasi, Unmul, Samarinda
|
|
|
|
●
|
F. Kedokteran, Umum, Airlangga Surabaya
|
|
|
|
●
|
FKIT, Teknik Listrik, IKIP, Surabaya
|
|
|
|
●
|
STIE,Manajemen Perusahaan, Samarinda
|
|
|
|
●
|
Akper, Kebidanan, Samarinda
|
|
|
|
●
|
ABA, Sastra Inggris, Yogyakarta
|
|
|
|
●
|
Poltek, Tata Niaga, Samarinda
|
|
|
|
●
|
SMAN 1, IPA, Samarinda
|
|
|
|
●
|
SMPN 2, Samarinda
|
|
|
|
●
|
SRN 13, Samarinda
|
|
15.
|
Penulisan Lulus Tahun
|
||
|
|
Angka tahun lulus Pendidkan terdiri dari 4 digit
|
||
|
1995
|
2002
|
2005
|
|
16.
|
Penulisan Tingkat Ijazah
|
|
|
Tanpa spasi di antara tanda titik tengah
|
|
|
Tanpa tanda titik setelah karakter terakhir
|
|
S.3
|
SM
|
SLTA
|
|
S.2
|
D.III
|
SLTP
|
|
S.1
|
D.II
|
SD
|
|
D.IV
|
D.I
|
|
|
17.
|
Penulisan Tgl. Lahir
|
||
|
|
Diisi tanggal lahir ybs. sesuai dengan yang tercantum dalam SK CPNS ybs.
|
||
|
|
Input data: dd/mm/yy
|
||
|
|
Contoh: 1/3/02 atau 01/03/02
|
||
|
|
|
|
|
|
18.
|
Penulisan Catatan Mutasi
|
||
|
|
Diisi mutasi terakhir dari atau ke instansi lain.
|
||
|
19.
|
Penulisan Keterangan
|
||
|
|
Diisi keterangan penting/perlu, al.:
|
||
|
|
○
|
TB : Tugas belajar
|
|
|
|
○
|
CTN : Cuti di luar tanggungan Negara
|
|
|
|
○
|
MD : Meninggal dunia
|
|
|
|
○
|
PT : Purna Tugas (Pensiun)
|
|
|
|
○
|
Keterangan lainnya yang perlu.
|
|
|
Dasar Hukum :
|
|||
|
1.
|
UU RI No. 43 Tahun 1999;
|
||
|
2.
|
PP No. 15 Tahun 1979;
|
||
|
3.
|
Surat Edaran Kepala BAKN No. 03 Tahun 1980.
| ||
Tidak ada komentar:
Posting Komentar